會(huì)議活動(dòng)布置策劃注意的細(xì)節(jié)

會(huì)議活動(dòng)布置策劃與活動(dòng)的開(kāi)展相關(guān)的工作都是苦差事，一場(chǎng)活動(dòng)在臺(tái)前，一場(chǎng)會(huì)議在實(shí)際操作中呈現(xiàn)得如何的精彩，背后付出的一定是籌備人員的很多心力和勞力。活動(dòng)或者會(huì)議要想辦得數(shù)一數(shù)二，首先要對(duì)整個(gè)活動(dòng)有一個(gè)把關(guān)，分清楚主次，還要做好承受壓力的準(zhǔn)備，要清楚的一點(diǎn)是，辦活動(dòng)覺(jué)得比想象中的要復(fù)雜地多，難度是不容小覷的，需要的就是抗壓能力極其強(qiáng)大的人。

籌備活動(dòng)會(huì)議是個(gè)苦差事，從活動(dòng)或者會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂開(kāi)始，就要經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)期的運(yùn)作過(guò)程，就以場(chǎng)地預(yù)訂為例，這是辦活動(dòng)，開(kāi)會(huì)議的一步，而很多的活動(dòng)策劃者或者會(huì)議的組織者在這一步上面就栽了個(gè)大跟頭，雖然說(shuō)走好一步就接下來(lái)的路起到一個(gè)很重要的作用，但是這一步卻是很好走的，現(xiàn)在有了網(wǎng)上預(yù)訂的平臺(tái)，也使這一步可以走得更加快捷和順暢。

                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃如何做好前期準(zhǔn)備？

1：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動(dòng)的目的是什么？造勢(shì)策劃執(zhí)行過(guò)多場(chǎng)500余人的活動(dòng)，涉及接引、住宿、例會(huì)、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會(huì)預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場(chǎng)地的住宿、例會(huì)餐飲；預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個(gè)和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對(duì)接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和會(huì)議策劃公司做出闡述活動(dòng)大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報(bào)審批；

2：后勤人員組織和時(shí)間安排

做出具體工作職責(zé)表和時(shí)間進(jìn)度表，留有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，大型會(huì)議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)視覺(jué)設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間，并且通知會(huì)議策劃公司，把場(chǎng)地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書(shū)面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會(huì)通報(bào)進(jìn)度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會(huì)議策劃公司實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地，并和公司行政部門(mén)確定與會(huì)人員名單，交于深圳會(huì)議策劃公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并送出。

4：會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)

這兩個(gè)可以交給專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃公司和公司采購(gòu)，

5：會(huì)議執(zhí)行

提到兩天多開(kāi)彩排會(huì)議，保證隨時(shí)有問(wèn)題隨時(shí)有人解決，其實(shí)以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒(méi)有太大問(wèn)題。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的座次安排

一、關(guān)于會(huì)議臺(tái)座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當(dāng)同志人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列;當(dāng)同志人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的右邊，2號(hào)首長(zhǎng)排左邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車(chē)的座次安排

小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要'采購(gòu)'就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。