復印機租賃的好處

1、資產(chǎn)管理

用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，折舊風險，設備老化后的處理問題，固定費用的支付和設備使用的期限。

2、辦公費用減少

選擇復印機租賃服務比復印機傳統(tǒng)維修，使用平均成本節(jié)省30%以上，用戶不需承擔不可預見的費用產(chǎn)生。租用復印機可根據(jù)實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

3、使用的靈活性

根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可即時更改租約內(nèi)容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。

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復印機租賃服務與傳統(tǒng)服務的區(qū)別是什么？

區(qū)別在于用戶只需按印張付費，所有除紙外的配件、耗材均由服務商承擔。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。使用風險轉嫁到服務商后，服務商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉變，服務商的服務會變得積極主動，以保證復印機盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費。更不會用假的配件等去欺詐客戶，使您真正的享受到省錢、省心、省力。

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復印機使用常見問題

如何進行反向文檔

在復印設計圖等反向文檔時，用一張半透明薄紙掩蓋在原稿上，以透明膠固定后即可復印。復印時拷貝紙面朝上，印完后將其撕下，將所需背面圖案的一面朝下放置，再停止復印，即可得到完整相同的反向圖案啦。

復印機常見問題及處理方法

復印雙面稿件小技巧

有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題比較簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。

預防卡紙小技巧

使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少'卡紙'的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

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