做好會(huì)議方案的征求意見(jiàn)和報(bào)批工作。2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷決策的依據(jù)。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見(jiàn)，嚴(yán)格履行報(bào)批程序，盡量減少會(huì)議事項(xiàng)的中途變更和增減。后，通過(guò)對(duì)會(huì)議宏觀上的把握來(lái)調(diào)控具體事項(xiàng)。例如，有些會(huì)議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的緊湊有序、不出差錯(cuò)，就需要壓縮會(huì)議議程；有些會(huì)議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡(jiǎn)化議程、活動(dòng)、場(chǎng)景布置等來(lái)減少支出。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電！

步：報(bào)展程序。如果您想?yún)⒓诱箷?huì)，先確定好與您企業(yè)匹配的展會(huì)。二是分工時(shí)應(yīng)注意掌握每個(gè)工作人員的特點(diǎn)，安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員盡量交代仔細(xì)、加強(qiáng)指導(dǎo)。選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。填好后、返回給展會(huì)主辦方、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。
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展會(huì)策劃：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過(guò)程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要設(shè)計(jì)人員的參與。要明確會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，同時(shí)還要對(duì)觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見(jiàn)參展的費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行分析評(píng)估。市場(chǎng)推廣宣傳：主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)，利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等多種手段進(jìn)行前期的宣傳，以此來(lái)提升企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。