燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

視頻會議室整體整修環(huán)境應(yīng)該色調(diào)有層次也要統(tǒng)一，整體環(huán)境顏色不能有太大反差，但是也要有所不同。首先是周圍的墻壁、地板、天花板避免使用白色，白色對人物拍攝會產(chǎn)生反光及奪光的現(xiàn)象。所以墻壁、地板、天花板通常采用米色、灰色等比較淺的顏色。桌椅可以采用淺咖啡色、楓木色等色調(diào)搭配。如果有窗戶，應(yīng)避免自然光源，采用深色窗簾遮蔽。

1．為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨設(shè)計，好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強(qiáng)烈對比的混亂色彩，以方便攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置。

2．房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅，以免攝像機(jī)移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時增加編碼開銷。好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備。

3．?dāng)z像機(jī)鏡頭不應(yīng)對準(zhǔn)門口，若把門口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對攝像目標(biāo)背后光源曝光。  

4．會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。