和代賬公司交接的注意事項

很多公司都會把外賬交給專門的會計公司做，那么你知道在交接的時候都需要注意什么嗎？

一、交接資料

1、有關(guān)賬號和密碼：

a.國稅密碼

b.開票軟件登錄密碼

c.個稅密碼，申報人員，工資，號，聯(lián)系電話

2、有關(guān)會計資料：

a.會計憑證

b.賬簿（總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬） c.科目余額表，憑證匯總表

d.納稅申報表，月度、季度報表

3、有關(guān)：

進項，銷項，費用單據(jù)

4、有關(guān)稅控：

稅盤，數(shù)據(jù)線，領(lǐng)購簿，空白票，電子PDF，作廢紅沖

5、有關(guān)章：

公章，章等

6、有關(guān)工商：

a.工商年報（2.已涵蓋）

b.營業(yè)執(zhí)照，許可證復印件，公司章程

c.變更證明（原件）

7、有關(guān)銀行：

8.歷史對賬單。

建議可以找當?shù)氐拇碛涃~公司代辦，這樣可以省不少事，而且現(xiàn)在國家對稅務(wù)方面管理很嚴，并不是變更完營業(yè)執(zhí)照法人之后就萬事大吉了后面還有很多稅務(wù)方面的事情，并不是創(chuàng)業(yè)者自己就可以處理的。找代理記賬公司一年下來也就幾千多塊錢，就可以省掉一年的麻煩，個人認為是非常劃算的。

在代賬行業(yè)，低價伴隨而來的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。

財務(wù)是一個企業(yè)的命門！財務(wù)運作的好壞，對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要！

因此，選擇一個好的財務(wù)是老板很重要的事情。對中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機構(gòu)。

如何正確選擇代理記賬？

1、不要只看價格

很多公司打的口號是：注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板?？墒牵荒晗聛?，或者當企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時，各種問題就出現(xiàn)了。

新接手的一個客戶，前一家財務(wù)公司每月收費200元?？墒俏覀冊诮唤舆^程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時，他很驚訝。當然，這與他自己缺乏基本財務(wù)知識有關(guān)系，但是如果前財務(wù)公司稍微負責一些，相信這些問題都不會發(fā)生。

所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細致的服務(wù)，都是要花時間、和人力成本才能做到的，所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

代賬機構(gòu)提升：用業(yè)務(wù)分級讓會計人效月過百套賬

根據(jù)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)重點，藍翔財稅設(shè)置了5類崗位：業(yè)務(wù)人員、會計助理、工商外勤、財稅顧問及會計。根據(jù)不同類型客戶制定個性化服務(wù)。

而當時使用的傳統(tǒng)記賬報稅軟件無法滿足會計工作需要。會計主管劉曉敏希望降低員工基礎(chǔ)記賬報稅工作的負荷，通過與同行交流了解到億企代賬，通過多方面考察后，于2017年底選擇使用億企代賬。

“原來一個會計做70-80盤賬，現(xiàn)在根據(jù)客戶類型劃分了會計等級，初級會計可以完成人均200盤賬，而中、會計也可以完成50-80盤實務(wù)賬”。

通過客戶類型對人員進行分崗，有針對性的提高各崗位工作效率，劉主管表示:”更好匹配到機構(gòu)的發(fā)展，機構(gòu)人員對億企代賬帶來的變化表示認可。”2億企代賬使用體驗

億企代賬使用體驗

在與劉主管的溝通中，她表示使用億企代賬之前有2個難點：

近千家客戶，每個月都是一家家申報的，基本上整個征期，要花至少10天來做申報

客戶中有不少小規(guī)模企業(yè)，每月常用的記賬憑證多，基本上數(shù)據(jù)不會怎么變，但每個月要重復錄入憑證，重復性工作拉低了工作效率。

使用了億企代賬后：

批量申報功能原本工作占據(jù)整個征期工作約67%的時間，使用億企代賬后只需用一天時間，即可完成多家企業(yè)的申報工作。

批量功能 一鍵上月憑證，處理小規(guī)模企業(yè)，能快捷完成當月記賬；進銷項生成憑證和期末結(jié)轉(zhuǎn)更加方便。

解決機構(gòu)難點后，藍翔財稅對會計崗位進行了分級：

初級會計主要負責基礎(chǔ)賬務(wù)，配合億企代賬人均可完成200盤賬；

中級會計負責更復雜的一般納稅人或者小規(guī)模業(yè)務(wù)開票量比較多的企業(yè)，人均約80戶實務(wù)賬；

另外設(shè)置了會計，專門負責出口退稅、高薪企業(yè)和成本管控嚴格的企業(yè)賬務(wù)，人均處理約50盤實務(wù)賬。

得益于精準的崗位分工，藍翔財稅踏實服務(wù)好每一位客戶，解決客戶從業(yè)務(wù)辦理、賬務(wù)處理到專業(yè)疑難解答的大大小小問題，收獲無數(shù)好評。

公司名稱要考慮世界各地的通用性

一個公司成立的初期就應(yīng)該知道這個公司的情況，所以在取名字的時候一定要考慮世界各地的通用性，以便更好的發(fā)展到世界各地，好的產(chǎn)品是一定會有好的發(fā)展，所以在給公司起名的時候要了解。名字要符合法人命理，易學數(shù)理要做到大吉才算是好名，只有如此，才能讓名字對企業(yè)發(fā)展有良好的誘導力。因此給公司取名的時候一定要符合易理規(guī)則的名字。