如何選擇年會(huì)活動(dòng)場地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場地

　　年會(huì)場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場地。

公司周年慶策劃需要注意哪些問題

1、時(shí)間安排：首先就是周年慶典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇：企業(yè)周年慶典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足。

3、到場嘉賓通知：在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置：較重要的就是周年慶典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開場離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動(dòng)體驗(yàn)：要明確周年慶典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場周年慶典活動(dòng)值得深思的問題。

活動(dòng)公司在策劃時(shí)需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動(dòng)都要有清楚的方針，公關(guān)活動(dòng)也不破例。承認(rèn)好方針，清楚活動(dòng)要抵達(dá)的方針，要傳達(dá)的賣點(diǎn)、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個(gè)好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠(yuǎn)，提前進(jìn)行調(diào)研，才會(huì)抵達(dá)事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動(dòng)前期宣揚(yáng)作業(yè)、進(jìn)行交流的環(huán)節(jié)，以及活動(dòng)進(jìn)行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動(dòng)的每個(gè)人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達(dá)效應(yīng)，前進(jìn)活動(dòng)的有用。

技巧三：履行活動(dòng)要到位

活動(dòng)履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應(yīng)失誤的。作業(yè)人員必定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充沛的預(yù)備，嚴(yán)謹(jǐn)依照策劃計(jì)劃履行。而且還要有***策劃計(jì)劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個(gè)好的策劃是要有“情感”的，其實(shí)便是既能把想要傳達(dá)的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。

活動(dòng)策劃費(fèi)用一般多少

　　1、年會(huì)策劃場地用餐費(fèi)用

　　場地用戶餐的費(fèi)用是占整個(gè)年會(huì)總策劃的百分之三十，主要是整個(gè)年會(huì)場地用餐、酒水、等這個(gè)費(fèi)用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會(huì)策劃布置費(fèi)用

　　要想一場年會(huì)年會(huì)出效果，那需要請年會(huì)策劃公司為自己精心打造一場晚會(huì)，策劃公司的主要包括有：主要提供活動(dòng)整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、活動(dòng)整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會(huì)的策劃主要占整個(gè)年會(huì)的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會(huì)價(jià)格是在10萬之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會(huì)是在15萬左右，大場精致的晚會(huì)則需要在20萬以上。

　　3、年會(huì)策劃賓客接待費(fèi)用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會(huì)，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費(fèi)用，或者有一些需要住宿的費(fèi)用。賓客接待費(fèi)用占活動(dòng)的5%~10%左右。

　　4、年會(huì)策劃員工福利費(fèi)用

　　在年會(huì)現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)、董事長都發(fā)會(huì)一些員工福利做為嘉獎(jiǎng)等等，這方面占整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)的20%。