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發(fā)布時間:2021-09-21 09:47  
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會議管理系統,包括:發(fā)起人終端和云服務器;所述發(fā)起人終端,用于將接收的會議發(fā)起人輸入的會議發(fā)起信息形成會議發(fā)起請求,并發(fā)送所述會議發(fā)起請求至所述云服務器;所述云服務器,用于在確定所述會議發(fā)起請求為可執(zhí)行請求后,向所述發(fā)起人終端反饋符合所述可執(zhí)行請求的會議室列表,與傳統的由會議管理人員進行會議管理的方式相比,本發(fā)明技術的技術方案根據用戶的需求對會議智能管理,為用戶提供智能會議服務,保證會議的順利開展,提高了會議管理的效率。
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會議是公司各管理領域和各業(yè)務環(huán)節(jié)的重要分析決策活動,在現代企業(yè)管理中的支持和主導作用不斷加強。伴隨著信息技術的發(fā)展,現代的、互動的、移動的會議流程管理系統也日益受到重視。會務的進行包括會務和流程的推進,很多時候會議的內容都是事先準備好的,但是在實際操作中,由于條件的改變和限制,容易造成會議的混亂,而且會議期間是由人員指揮,無法為每位參會人員提供個性化的服務。
會議管理系統和會議管理方法。本文技術中的上述技術問題主要通過下面的技術方案來解決:一種會議管理系統和會議管理方法,包括攝像機模塊、麥克風模塊和英特網模塊,所述英特網模塊連接云存儲模塊,英特網模塊連接手機 APP模塊,所述英特網模塊連接聲音檢測模塊,所述英特網模塊連接圖像檢測模塊,所述聲音檢測模塊與圖像檢測模塊相連。zui好是,報警模塊連接到手機 APP模塊。
智能會議系統,涉及會議管理領域,它包括硬件部分和軟件部分,其中硬件部分包括會議室系統主機、通訊裝置、會議終端、會議室攝像頭、顯示裝置和拾音器;軟件部分包括安裝在會議室系統主機的會議應用軟件服務器端、數據庫和安裝在會議終端的應用軟件終端;軟件部分包括登錄及位置確定模塊、拾音器控制模塊、會議室攝像頭控制模塊和智能演示模塊。通過采用軟硬件結合的方式,充分利用現有的智能終端的便利性,大幅提高會議的智能化和自動化程度,很多會議功能能夠自動完成,大幅提高會議組織的效率。通過提高交互性,使參與會議的用戶能夠方便的與他人進行交互,也方便與相應的會議設備進行交互,提高了會議的效果。
智能化會議系統主要是為了解決傳統會議方式中存在的諸多問題,用可自由定制的 LED超高清顯示屏取代傳統的固定尺寸的白板、投影,并能用特定的書寫筆在超高清顯示屏上進行書寫,具有自動識別手寫漢字、字符、字母標注等功能,并可選擇智能排版和自由涂鴉。智能化會議系統具有以下顯著特點:
1、全屏觸控、遠程控制,便于講解人員與與會者的交流,具有 IC卡識別功能
全屏觸控加上遙控器控制方式,便于講解人員或主持人隨時與與會者進行溝通交流。IC卡識別技術,可以實現刷i卡操作,避免無關人員的任意操作等問題,同時還可以對使用記錄和出勤進行管理。
2、 PPT、視頻等文件播放和插入,升級屏幕書寫,標注,復i制,保存功能
該智能會議系統可分為兩個區(qū)域,一部分是直接播放 PPT、報表、視頻等內容,一部分用于書寫,通過按鍵和遙控器控制另一區(qū)域的 PPT、課件或視頻。
常規(guī)會議白板在寫滿內容后,只能擦去下一段內容,原有的內容不可回看,不利于與會者的理解。智能化會議系統克服了這個問題,能夠存儲當前顯示的內容,可以隨時回調查看。參加者對某些問題有疑問時,隨時可以拷貝出來,以便研究。