會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1)節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；

       據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

       由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應(yīng)某些特殊情況；

       對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

       視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。

智能會議系統(tǒng)的功能

智能會議的模擬當場溝通交流，既考慮了大家的溝通交流需求，又能合理減輕大家經(jīng)常公出，趕赴全國各地參加會議的狀況，為日常生活增加一份綠色。

這種都歸功于會議系統(tǒng)的升級，智能產(chǎn)品、智能控制系統(tǒng)也正逐漸滲入我們的日常生活、工作上去，漸漸地更改我們的日常生活和工作模式，也給無紙化造就了標準。

會議文檔的同歩演試，相對性于傳統(tǒng)式的紙版會議出示更強的會議探討互動其主要表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議講學能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對文本文檔的實際操作。

會議系統(tǒng)的發(fā)展

隨著人們對云視頻會議認知的提升，越來越多的機構(gòu)會選擇云視頻會議解決方案。新的應(yīng)用肯定都是用云視頻，老的是不可能的了；另外，到了2021年，有很多老的設(shè)備都要升級成為新的一代，在升級的時候企業(yè)肯定會選云視頻，不會再選老的。云視頻必將顛覆傳統(tǒng)MCU。視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以通過視頻會議終端聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情；