檔案管理軟件服務公司公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、實際結算以及合同結款統(tǒng)計分析等方面進行管理，以到達合同雙方的利益！合同的管理對一個企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營是至關重要的，對合同的管理工作需要加以重視?？芍柑囟ㄒ粋€或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關系。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復雜，要以實際情況詳細考慮周全，從而確定各項條款。1各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業(yè)務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應檔案管理現(xiàn)代化要求的技術設備。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時間地點以及方式、合同雙方當事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項目部門、審計部門、財務部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復雜，增加了合同訂立的時間。

企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理軟件服務公司

1 國土資源業(yè)務檔案應當按照形成規(guī)律和特點進行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務文件材料進行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機構應當對接收的檔案及時進行核查和入庫管理。

2  國土資源業(yè)務檔案保管庫房應當符合國家有關規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護檔案的完整與安全。

3  國土資源業(yè)務檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國土資源業(yè)務檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級國土資源主管部門應當成立檔案鑒定小組，對保管期滿的國土資源業(yè)務檔案及時進行鑒定。

鑒定小組由檔案機構和形成檔案的業(yè)務部門有關人員組成。對保管期滿，不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應當由兩人以上監(jiān)督進行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永1久保存。

5  各級國土資源檔案機構應當積極開發(fā)國土資源業(yè)務檔案信息資源，滿足各項工作對國土資源業(yè)務檔案的利用需求。

6  各級國土資源主管部門應當建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時應當按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用登記。

檔案管理人員應當認真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

7  涉及國家秘密的國土資源業(yè)務檔案的管理，應當遵守國家有關保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務檔案實體安全、信息安全等檢查工作，及時消除安全隱患，認真記錄檢查、整改情況。

9  各級國土資源主管部門應當在業(yè)務檔案管理規(guī)范化的基礎上，加強檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國土資源業(yè)務檔案移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

11  各級國土資源主管部門應當對在國土資源業(yè)務檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關規(guī)定給予表彰獎勵。

12 對于違反國家有關規(guī)定，拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關人員責任；構成犯1罪的，移交機關依法追究責任。

13  國土資源業(yè)務工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務檔案的管理，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國土資源1部、國家檔案局負責解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術以先進的企業(yè)文化應對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營戰(zhàn)略為指導，不斷拓展產(chǎn)品領域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理軟件服務公司的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標準設計，專業(yè)性強，性高，操作方便易上手，現(xiàn)已廣泛應用于各個行業(yè)，如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網(wǎng)頁，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業(yè)務要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規(guī)則，使用此功能，還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務資料。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。