檔案管理軟件服務(wù)公司公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進(jìn)行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、實際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計分析等方面進(jìn)行管理，以到達(dá)合同雙方的利益！合同的管理對一個企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營是至關(guān)重要的，對合同的管理工作需要加以重視?？芍柑囟ㄒ粋€或多個條件進(jìn)行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進(jìn)行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復(fù)雜，要以實際情況詳細(xì)考慮周全，從而確定各項條款。1各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時間地點以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項目部門、審計部門、財務(wù)部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復(fù)雜，增加了合同訂立的時間。

企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

 六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫房設(shè)備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理軟件服務(wù)公司

1 國土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時進(jìn)行核查和入庫管理。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。

3  國土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組，對保管期滿的國土資源業(yè)務(wù)檔案及時進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對保管期滿，不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永1久保存。

5  各級國土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項工作對國土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

6  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

7  涉及國家秘密的國土資源業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務(wù)檔案實體安全、信息安全等檢查工作，及時消除安全隱患，認(rèn)真記錄檢查、整改情況。

9  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對在國土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵。

12 對于違反國家有關(guān)規(guī)定，拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任；構(gòu)成犯1罪的，移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。

13  國土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國土資源1部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理軟件服務(wù)公司的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，專業(yè)性強(qiáng)，性高，操作方便易上手，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業(yè)務(wù)要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規(guī)則，使用此功能，還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務(wù)資料。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。