退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計(jì)算機(jī)登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)文檔中申請(qǐng)人、專利代理機(jī)構(gòu)提供的各種文件進(jìn)行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時(shí)，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時(shí)采用公告的方式送達(dá)當(dāng)事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。

　　2、文件的查詢

　　當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進(jìn)行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進(jìn)行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號(hào)號(hào)碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。

　　當(dāng)事人需要進(jìn)一步了解送達(dá)情況的，應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在專利局或者郵局的，應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時(shí)效為十個(gè)月，自發(fā)文日起計(jì)算。

委托專利代理機(jī)構(gòu)

　　1.1委　托

　　根據(jù)專利法第十九條第1款的規(guī)定，在中國(guó)內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織在中國(guó)申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請(qǐng)人與中國(guó)內(nèi)地的申請(qǐng)人共同申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理。審查中發(fā)現(xiàn)上述申請(qǐng)人申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)時(shí)，未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，其申請(qǐng)被視為撤回;申請(qǐng)人陳述意見或者補(bǔ)正后，仍然不符合專利法第十九條第1款規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　中國(guó)內(nèi)地的單位或者個(gè)人可以委托專利代理機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)。委托不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知專利代理機(jī)構(gòu)在指定期限內(nèi)補(bǔ)正。期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)發(fā)出視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書。

　　在中國(guó)內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的申請(qǐng)人向?qū)＠痔岢鰧＠暾?qǐng)和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請(qǐng)人與中國(guó)內(nèi)地的申請(qǐng)人共同申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理。未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;申請(qǐng)人陳述意見或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　委托的雙方當(dāng)事人是申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)人有兩個(gè)以上的，委托的雙方當(dāng)事人是全體申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)。被委托的專利代理機(jī)構(gòu)僅限一家，本指南另有規(guī)定的除外。專利代理機(jī)構(gòu)接受委托后，應(yīng)當(dāng)指定該專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理有關(guān)事務(wù)，被指定的專利代理人不得超過兩名。

　　1.2委托書

　　申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)向?qū)＠稚暾?qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提交委托書。委托書應(yīng)當(dāng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，寫明委托權(quán)限、發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名，并應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書中填寫的內(nèi)容相一致。在專利申請(qǐng)確定申請(qǐng)?zhí)柡筇峤晃袝?，還應(yīng)當(dāng)注明專利申請(qǐng)?zhí)枴?

　　申請(qǐng)人是個(gè)人的，委托書應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人簽字或者蓋章;申請(qǐng)人是單位的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章，同時(shí)也可以附有其法定代表人的簽字或者蓋章;申請(qǐng)人有兩個(gè)以上的，應(yīng)當(dāng)由全體申請(qǐng)人簽字或者蓋章。此外，委托書還應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)加蓋公章。

　　申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)的，可以向?qū)＠纸淮婵偽袝?專利局收到符合規(guī)定的總委托書后，應(yīng)當(dāng)給出總委托書編號(hào)，并通知該專利代理機(jī)構(gòu)。已交存總委托書的，在提出專利申請(qǐng)時(shí)可以不再提交專利代理委托書原件，而提交總委托書復(fù)印件，同時(shí)寫明發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名和專利局給出的總委托書編號(hào)，并加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章。

　　委托書不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知專利代理機(jī)構(gòu)在指定期限內(nèi)補(bǔ)正。第1署名申請(qǐng)人是中國(guó)內(nèi)地單位或者個(gè)人的，期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)向雙方當(dāng)事人發(fā)出視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書。第1署名申請(qǐng)人為外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。第1署名申請(qǐng)人是香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的個(gè)人、企業(yè)或者其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　1.3解除委托和辭去委托

　　申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托專利代理機(jī)構(gòu)后，可以解除委托;專利代理機(jī)構(gòu)接受申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托后，可以辭去委托。

優(yōu)先權(quán)要求的撤回

　　申請(qǐng)人要求優(yōu)先權(quán)之后，可以撤回優(yōu)先權(quán)要求。申請(qǐng)人要求多項(xiàng)優(yōu)先權(quán)之后，可以撤回全部?jī)?yōu)先權(quán)要求，也可以撤回其中某一項(xiàng)或者幾項(xiàng)優(yōu)先權(quán)要求。

　　申請(qǐng)人要求撤回優(yōu)先權(quán)要求的，應(yīng)當(dāng)提交全體申請(qǐng)人簽字或者蓋章的撤回優(yōu)先權(quán)聲明。符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出手續(xù)合格通知書。不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未提出通知書。

　　優(yōu)先權(quán)要求撤回后，導(dǎo)致該專利申請(qǐng)的最早優(yōu)先權(quán)日變更時(shí)，自該優(yōu)先權(quán)日起算的各種期限尚未屆滿的，該期限應(yīng)當(dāng)自變更后的最早優(yōu)先權(quán)日或者申請(qǐng)日起算，撤回優(yōu)先權(quán)的請(qǐng)求是在原最早優(yōu)先權(quán)日起十五個(gè)月之后到達(dá)專利局的，則在后專利申請(qǐng)的公布期限仍按照原最早優(yōu)先權(quán)日起算。

　　要求本國(guó)優(yōu)先權(quán)的，撤回優(yōu)先權(quán)后，已按照專利法實(shí)施細(xì)則第三十二條第三款規(guī)定被視為撤回的在先申請(qǐng)不得因優(yōu)先權(quán)要求的撤回而請(qǐng)求恢復(fù)。