無紙化會議四大價(jià)值

通過博聆無紙化會議系統(tǒng)，崇陽縣政府實(shí)現(xiàn)了4大價(jià)值：

一是節(jié)能減排，低碳會議更符合國家政策。無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。開會時(shí)，人手一臺平板電腦，簽到、瀏覽會議資料、分組討論、表決投漂等事宜，都可以電子化操作，無需紙和筆，從而免去了大批量的會議材料的打印和銷毀，每年可節(jié)約一大筆紙張費(fèi)用，杜絕了紙的濫用，符合“美麗中國”戰(zhàn)略要求。

二是優(yōu)化會議管理，實(shí)現(xiàn)各類會議精細(xì)化管控。擁有強(qiáng)大的會議后臺管理功能，要舉辦一場會議，首先由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時(shí)長、會議流程等。Ipad和安卓平臺的移動終端的編程方式全1面兼容傳統(tǒng)觸屏編程方式，無需重新學(xué)習(xí)新的編程方法，極其方便升級更換。會議后臺接到申請后，根據(jù)需求開展會前準(zhǔn)備，提前上傳會議文檔、圖片及視頻等資料到服務(wù)器，測試無紙化會議系統(tǒng)的簽到、投漂、分享、秘書等功能。

三是保障會議進(jìn)程，全程智能化。人員到場后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。支持自動錄制功能，將會議安排表格按xls格式導(dǎo)入，表格導(dǎo)入后便自動按預(yù)定時(shí)間進(jìn)行錄制，并自動生產(chǎn)會議名并附帶議程，會場等信息。系統(tǒng)服務(wù)器終端可隨時(shí)讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。

四是會后功能強(qiáng)大，記錄無遺漏。會議結(jié)束后，可對會議中各類信息進(jìn)行完全記錄，包括簽到信息、投漂信息、文件批注、人員交流等，方便會議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會議召開。

無紙化會議管理服務(wù)器

4U工業(yè)級上架式專用機(jī)箱，鋁合金面板，低噪音低功耗設(shè)計(jì)，AMD處理器、≥16G內(nèi)存、≥1T硬盤，

★自帶9.7寸液晶顯示屏，自帶抽拉式鍵鼠，方便工程調(diào)試及狀態(tài)監(jiān)控，含有VGA、AUDIO輸出口及多種常用音視頻會議接口;

★需LINUX操作系統(tǒng)架構(gòu)，不接受Servers操作系統(tǒng)，支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持超墻的會議管理功能；支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強(qiáng)；會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名頭票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。系統(tǒng)穩(wěn)定；多同時(shí)支持200臺終端。支持無人值守工作模式，可通過客戶端或Web端登陸訪問；

★需要升級軟件著作權(quán)、軟件產(chǎn)品登記證書、軟件測試報(bào)告

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會議室得到了普遍應(yīng)用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報(bào)演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。廣州博聆音響科技推薦使用移動式的平板電腦實(shí)現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化、智能化、平臺化、全程電子化的新一代移動無紙化會議平臺。本項(xiàng)目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項(xiàng)目旨在建設(shè)一個(gè)良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實(shí)現(xiàn)無紙化會議會務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的終目標(biāo)，同時(shí)也給與會人員帶來全新的會議體驗(yàn)。

博聆無紙化智能會議系統(tǒng)終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、電子白板、視頻點(diǎn)播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務(wù)，讓信息化手段更好的服務(wù)于我們的工作。