人事檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過局域網絡、組織系統(tǒng)專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程 ，經過分管批準、檔案管理人員的授權，外來查檔單位可以在閱檔室進行登記后，通過計算機查閱電子檔案。系統(tǒng)全方面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務的水平和質量，實現干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質的轉變。

檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經不能滿足企事業(yè)單位的實際需要，主要體現在下面幾個方面：

1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權限設置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

檔案管理系統(tǒng)產品特點

1.數字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計算機，無須重新錄入。然后通過網絡技術以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，然后通過打印機輸出信息，達到信息共享的目的。

2.無紙化管理    無紙化管理是提高工作效率的良好途徑，可以促進企業(yè)管理質量的提高，降低成本并且同時提高工作效率。實現權責可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現代化管理標志。

3.紙質版與電子版共存    紙介質包括所有財務憑證賬簿，經濟合同 傳真件等經營資料，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術部的圖紙、代碼技術資料等。電子介質包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質資料檔案和電子資料檔案的共存將長時間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價值的資料檔案內容被記錄和存檔目的就是促進資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質資料檔案同步的管理工作，加快紙質資料檔案掃描轉換過程，逐漸將紙質資料檔案轉變?yōu)殡娮淤Y料檔案。