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檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)建設(shè)檔案室應(yīng)配備能夠滿足運(yùn)行需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，采用的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料，建設(shè)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲(chǔ)管理。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)為保密網(wǎng)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)管理規(guī)定確定等級(jí)，明確安全域，按照BMB17的技術(shù)要求進(jìn)行建設(shè)。應(yīng)與單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離，禁止接入因特網(wǎng)。

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電子文件歸檔管理系統(tǒng)是單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成部分，應(yīng)按照GB/T 18894和有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時(shí)歸檔，網(wǎng)上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)報(bào)送等功能。歸檔管理過(guò)程中應(yīng)保證電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性。

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選擇數(shù)字檔案館方案費(fèi)用這種方式，可以節(jié)約成本，提升檔案人員工作效率，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有好處的，也是大家都非常需要的，關(guān)于這一點(diǎn)，下面就為大家詳細(xì)的介紹一下吧：

數(shù)字檔案館方案費(fèi)用后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，既節(jié)約了保管費(fèi)用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后檔案能及時(shí)歸檔，并能盡快提供利用服務(wù)。

數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

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