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發(fā)布時間:2021-03-22 07:35  
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檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
河南檔案整理方案的方法
河南檔案整理方案按“件”整理要以計算機(jī)管理為前提條件,填寫案卷封面、年度、本部門的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面,甄別材料的真?zhèn)?,對所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理、分類準(zhǔn)確,具體問題具體分析,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,本人對處分的意見和檢查,應(yīng)擬定題目,不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作、通報表揚(yáng)等材料;檔案整理工作的原則:(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。裱糊后的檔案材料要涼干、材料,訂本細(xì)則。
河南檔案整理方案之檔案資料的發(fā)行
如因工作上的需要,有些部門需備有相關(guān)檔案資料,此時應(yīng)填寫‘檔案資料發(fā)行申請表’并經(jīng)審核后再由檔案室統(tǒng)一發(fā)行。
備 注:
(1)、當(dāng)有新的檔案資料時,檔案室應(yīng)及時進(jìn)行更新、回收、發(fā)行等工作。
(2)、各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效,嚴(yán)禁私自對各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。
中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域,成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。
河南檔案整理方案分類
說到檔案,我們大家應(yīng)該都是知道的,每個人都有自己的檔案,但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚,中博奧檔案的整理分類方法是有很多種的,下面來為大家進(jìn)行分類介紹
(1) 工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類,就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi),以工程項目為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(2) 型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類,就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(3) 課題分類法。適用于對科研檔案的分類,以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(4) 專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
(5) 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。
(6) 時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
