檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，智慧檔案管理系統(tǒng)部署在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對(duì)不同部門(mén)，不同職級(jí)，不同身份進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了虛擬化；也就是說(shuō)，企業(yè)里的每一個(gè)員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個(gè)員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因?yàn)檫M(jìn)行了權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于某些機(jī)要文件，沒(méi)有權(quán)限的員工是無(wú)法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來(lái)；這樣就有效的保證了企業(yè)機(jī)要文件的安全。

檔案管理是技術(shù)活

檔案管理看似僅僅是保存一份文件，其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單。從學(xué)科建設(shè)角度看，“檔案學(xué)”是大學(xué)里開(kāi)設(shè)的一個(gè)專(zhuān)業(yè)，培養(yǎng)本科生、研究生，并形成了相關(guān)的學(xué)科體系，有不少學(xué)者、專(zhuān)家在鉆研它、考究它、發(fā)展它，圍繞“檔案”著書(shū)立說(shuō)。從實(shí)際工作角度審視，檔案工作不僅有專(zhuān)門(mén)的法律《檔案法》保護(hù)，曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務(wù)和責(zé)任，而具體工作，譬如檔案的整理、保護(hù)、鑒定等，都具有較強(qiáng)的針對(duì)性和技術(shù)性，不經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐操練根本無(wú)法做好這項(xiàng)工作。

河南云信海所搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)部署，協(xié)助檔案工作者進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。