辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式?，F(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡最da可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高xiao率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性 。

容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實是在考察OA廠商的“氣質”。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等，從而防止暴LI破JIE和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結合

作為全員應用系統(tǒng)，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則，實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全FANG位易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度； 提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第YI眼打動你的可能是表象，然后持續(xù)感動你的往往是她的內(nèi)在。

在早期的辦公活動中，計算機系統(tǒng)大多是單機運行，或是各個部門分別開發(fā)自己的應用系統(tǒng)。為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最DI的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數(shù)據(jù)結構、界面等也會因此不同。隨著業(yè)務的發(fā)展、信息的交流，人們對辦公業(yè)務集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務集成包括：一是設備的集成，即實現(xiàn)異構系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理，這是辦公系統(tǒng)集成的基礎；二是應用程序的集成，即實現(xiàn)各種應用程序在同一環(huán)境下運行；三是數(shù)據(jù)的集成，不僅包括相互交換數(shù)據(jù)，而且要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語義的異構問題，以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。