6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

活動(dòng)慶典從提供的服務(wù)來考慮場(chǎng)地：

1、場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求？

2、場(chǎng)地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求

4、場(chǎng)地可供使用電量？是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備

5、場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸

6、場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求

7、場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無消防檢查和安保措施的要求

8、場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)

舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)具有非常重要的意義，因此在選擇的活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動(dòng)場(chǎng)地

慶典策劃必須事先了解的四個(gè)方面

1、要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料，并作出深化細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充沛運(yùn)用：紛歧樣的公司有不同的特性文明和產(chǎn)品，了解它們有助于在策劃計(jì)劃時(shí)稱心如意，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典計(jì)劃。

2、要了解慶典的環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才華拿出切切實(shí)實(shí)可行的施行計(jì)劃。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，怎樣運(yùn)用慶典媒體，怎樣才華不損壞空間界面，終究慶典作用怎樣等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓。每一個(gè)超卓的慶典計(jì)劃都是美好地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的作用。

3、有必要清楚慶典的品種、計(jì)劃、人數(shù)。慶典的類型紛歧樣，慶典用品也紛歧樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典計(jì)劃的先決條件。慶典的計(jì)劃是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)群眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

4.慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的整合運(yùn)用一起促進(jìn)了慶典作用：慶典計(jì)劃者要具有劇烈的責(zé)任知道，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的結(jié)尾是慶典的高潮時(shí)期，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓作業(yè)人員做好預(yù)備，用品要及時(shí)到位，切不行有一點(diǎn)點(diǎn)的失誤。以確保慶典活動(dòng)順利開端，精彩完畢。

公司策劃年會(huì)需要知道的幾個(gè)問題

1、為什么策劃年會(huì)?

通過年會(huì)企業(yè)到達(dá)鼓舞職工、展示成績(jī)、聯(lián)絡(luò)客戶的重要意圖。以豐厚多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的氣氛，帶給職工和客戶美好的領(lǐng)會(huì)。天津年會(huì)策劃到達(dá)以上意圖的一同，報(bào)廣、媒體對(duì)活動(dòng)加以宣揚(yáng)，企業(yè)的品牌形象得到了有力的推行與保護(hù)。

2、怎樣策劃特征年會(huì)?

演藝晚會(huì)聯(lián)歡型:首要以大型演藝活動(dòng)為主，顯現(xiàn)主辦方的實(shí)力;擂臺(tái)賽聯(lián)歡型:首要通過競(jìng)賽的辦法，調(diào)集參與者的積極性，徹底到達(dá)聯(lián)歡的意圖。

3、年會(huì)策劃類型有哪些?

企業(yè)年會(huì):歸于內(nèi)部年會(huì)的領(lǐng)域，參與主體一般狀況下都是企業(yè)內(nèi)部職工。天津年會(huì)策劃其舉行機(jī)遇一般會(huì)挑選在每年年終，在現(xiàn)場(chǎng)氣氛上的表現(xiàn)要求愉快火熱和其樂融融。