檔案管理軟件中心功能介紹

通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。

通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡查詢利用服務。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

檔案管理軟件中心

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城建信息化“十二五”規(guī)劃》為指導，結合省級、市級、區(qū)縣級城建業(yè)務特點，充分利用數(shù)字城市基礎地理框架數(shù)據(jù)，整合城建檔案館核心業(yè)務數(shù)據(jù)庫、歷史檔案成果，構建城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)、綜合信息門戶、對外發(fā)布服務等子系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案全業(yè)務、全流程網(wǎng)上運行和管理，形成公開、公平、透明、高1效、規(guī)范化的數(shù)字城建檔案管理新模式。2、軟件所有的表格均可自定義設置列寬，列標題名稱，某列是否顯示。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

倉庫管理軟件的正確選型。

1、軟件提供商的行業(yè)經(jīng)驗非常重要，隔行如隔山，不同行業(yè)的業(yè)務流程千差萬別，可以選擇有同行業(yè)成功案例的公司合作。

2、建議別選成熟、的公司，他們一般不太愿意為個別公司修改流程，中小型的公司反而更合適。倉庫管理軟件就可以提供二次開發(fā)服務。倉庫管理軟件可以根據(jù)客戶的需求進行個性化定制，做到能真正適合自己本公司流程操作。

3、要考慮后期企業(yè)的發(fā)展及軟件的維護。倉庫管理軟件不僅局限于內網(wǎng)連接，而且還可以實現(xiàn)外網(wǎng)連接。要是企業(yè)壯大，有了分公司也不怕實現(xiàn)不了外網(wǎng)連接。