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注意展臺設計搭建中的時間安排問題。一般性展覽會主辦方給參展商搭建展臺的時間通常是兩至三天，有的可能規(guī)定只有一至二天。

主辦單位給的時間越短，意味著參展商提前做了相關(guān)準備。一個合理系統(tǒng)的布展計劃可以避免，不必要的超時工作和布展費用。

此外還可選擇部分系統(tǒng)構(gòu)件，系統(tǒng)構(gòu)件可塑性強，便于組裝，從而方便搭建減少了時間。

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具體材料案例:

展位的基本結(jié)構(gòu)主要包括地板、接待區(qū)、主要造型結(jié)構(gòu)(單面背板墻、門頭造型、雙面背板墻、燈箱展示造型墻、中心區(qū)燈箱結(jié)構(gòu)、中心區(qū)展位)、藝術(shù)部分(苯版標志、噴霧照片、寶麗布燈箱噴霧、燈箱噴霧)、租賃部分(等離子、談判桌椅)、電工電器(白燈、燈、電器)

還有現(xiàn)場管理費、電費、施工證、車費、人工費等費用。大部分參展商都選用電子招標報價，隨后挑選2-3家合乎預期的方案和價錢，根據(jù)現(xiàn)場競標的方式來確定具體方案情。

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清楚產(chǎn)品的特點與優(yōu)勢，處理好展臺設計與產(chǎn)品之間的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特點進行分區(qū)展示，結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設計展柜，并布置周邊環(huán)境，以更好地襯托產(chǎn)品。展覽會因?qū)倏觳托再|(zhì)，布展時間有限，一般每次進館時間在二到三天之間，許多企業(yè)或個人都是次參展，尤其是光地展位，只能根據(jù)參展商手冊了解大概的流程，對于具體展臺搭建的流程完全不清楚，有時可能會忙得不可開交，也會使整個展覽會的效果大打折扣，