周年慶典活動策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應(yīng)事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個北京奧運(yùn)會贊助伙伴。但是，奧運(yùn)會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會這樣?比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。就是李寧在奧運(yùn)會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運(yùn)點(diǎn)火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器?；釉匠浞?，越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

開業(yè)慶典活動流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門工作人員入場就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車場迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。

　　3.10：20活動準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準(zhǔn)備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動的各位主禮嘉賓的基本情況，簡介活動主題以及XX公司的經(jīng)營理念和發(fā)展動態(tài)。 接下來請民歌手唱歌開場。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長)與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤，托盤上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長及主禮嘉賓從托盤里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。

　　接下來董事長陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場旺場。

　　11.11：25主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功，有請嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會廳。

　　12.12：00宴會準(zhǔn)備開始，董事長、負(fù)責(zé)人在大門口迎賓。

　　13.12：30宴會正式開始，董事長致祝酒辭。