北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房?jī)?nèi)檔案的識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行智能化監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者、檔案實(shí)體、檔案利用者的感知。北京鋼之杰柜業(yè)有限公司恒濕凈化消毒一體機(jī)安全保障1、標(biāo)配傳感聲光漏水報(bào)警控制，溢水報(bào)警與管路漏水、地面有水報(bào)警功能。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實(shí)體檔案的價(jià)值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表，若要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)統(tǒng)一，必須先實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，這里需要做的基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作便是：將實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進(jìn)行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進(jìn)行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對(duì)某一事件的的查詢利用，以及對(duì)于不同人不同喜好的查詢。2、三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報(bào)警設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。檔案保護(hù)功能：（1）自動(dòng)溫度計(jì)：為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

鋼之杰智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)：

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。

2、自動(dòng)：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。

電子檔案有什么特點(diǎn)?

　　電子檔案優(yōu)勢(shì)

　　1、信息的非人工識(shí)讀性;

　　2、信息存儲(chǔ)的高密度性;

　　3、信息與載體之間的可分離性;

　　4、多種信息媒體的繼承性;

　　5、系統(tǒng)依賴性。

　　電子檔案電子文件分類

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、圖像文件;

　　4、數(shù)據(jù)文件。

     電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。