廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——學(xué)校無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

多媒體會(huì)議室現(xiàn)狀

每一次會(huì)議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會(huì)議材料和桌面席卡，會(huì)議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場(chǎng)地排位，機(jī)動(dòng)性差，效率低。大會(huì)簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，集成度低，規(guī)模大。會(huì)議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺(tái)設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會(huì)者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實(shí)時(shí)交互。修改會(huì)議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會(huì)者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會(huì)議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張，紙張會(huì)導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機(jī) i密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢(shì)．

該無紙會(huì)議管理平臺(tái)可提供多種會(huì)議功能，幫助會(huì)議組織者方便地控制會(huì)議過程。為會(huì)議前期的準(zhǔn)備、會(huì)議中的管理和會(huì)議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會(huì)議的正常、有序、安全的進(jìn)行。

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。如今的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺(tái)式LCD升降一體機(jī)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

‘智能管理，智能參與，智能互動(dòng)’會(huì)議！無紙會(huì)議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對(duì)性的多媒體會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會(huì)議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，為會(huì)議提供智能化的系統(tǒng)解決方案，以及良好的交互體驗(yàn)。

拓視悅聲作為會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)制造商，致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。智能化無紙會(huì)議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議通知、與會(huì)人員指引、會(huì)議簽到、會(huì)議議程及文件分配與共享、會(huì)議記錄修改、會(huì)議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)輔助辦案系統(tǒng)

除“無紙會(huì)見系統(tǒng)”外，該院還與上市軟件公司合作，研發(fā)建設(shè)全省家“智慧檢察大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)”，運(yùn)用于全省的精準(zhǔn)預(yù)防和輔助辦案，獲全省預(yù)防項(xiàng)目“一等獎(jiǎng)”。本院還建立了全省家利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的“智能輔助辦案系統(tǒng)”，該系統(tǒng)具有類案推送、刑期預(yù)測(cè)、抗訴分析等多種功能，為加強(qiáng)檢察官專業(yè)化建設(shè)，多人少等突出問題開辟了新途徑。

當(dāng)前，該院已初步形成了一套具有全功能全 i面的“數(shù)字檢察”系統(tǒng)，提升了科技強(qiáng)檢工作水平，對(duì)加快實(shí)現(xiàn)辦案信息化、辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化，以及規(guī)范內(nèi)部行為、提高工作效率和案件質(zhì)量起到了有力的推動(dòng)作用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國(guó)家大局來看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。