通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。傳統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進入您的場所。

系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合我國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。

 系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。這樣即使授權的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復系統(tǒng)正常。人們對工作，生活的自動化水平也提出了越來越高的要求，門禁系統(tǒng)滿足人們對現(xiàn)代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。