檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)，安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開(kāi)發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類(lèi)型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

電子文件管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么？有什么特點(diǎn)？

一：全程管理

 將電子技術(shù)文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息和辦理相關(guān)信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統(tǒng)，在電子文件管理工作系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應(yīng)該采取嚴(yán)格的用戶(hù)管理，認(rèn)證，訪(fǎng)問(wèn)控制和審計(jì)行為，確保系統(tǒng)安全;通過(guò)防擴(kuò)散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數(shù)字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數(shù)據(jù)的安全。

三：完整保障

系統(tǒng)可以采取一些相應(yīng)的技術(shù)管理措施，采集電子商務(wù)文件的內(nèi)容進(jìn)行信息、背景環(huán)境信息、結(jié)構(gòu)分析信息和元數(shù)據(jù)；在電子設(shè)計(jì)文件傳輸、遷移、轉(zhuǎn)存、載體轉(zhuǎn)換時(shí)，同步并保護(hù)保存電子文件的鏈接、嵌入、關(guān)聯(lián)研究對(duì)象等全部學(xué)生的信息，保證文件主要內(nèi)容及文件要素的完整。

四：開(kāi)放擴(kuò)展

系統(tǒng)充分考慮了環(huán)境變化，技術(shù)開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品升級(jí)等帶來(lái)的不確定性，為擴(kuò)展和遷移預(yù)留了必要的空間；采用開(kāi)放通用協(xié)議，確保與主流媒體和平臺(tái)的兼容性。

五：應(yīng)用范圍

對(duì)于集中管理和電子文檔控制系統(tǒng)，以滿(mǎn)足信息化的安全需求。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無(wú)縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線(xiàn)移交、在線(xiàn)收集、離線(xiàn)采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線(xiàn)采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿(mǎn)足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿(mǎn)足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

5. 檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫(kù)房模擬技術(shù)

通過(guò)3D庫(kù)房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫(kù)房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)滿(mǎn)足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級(jí)企事業(yè)單位。

檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足企事業(yè)單位的實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來(lái)越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過(guò)程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。