數(shù)字檔案管理

隨著科技的不斷進(jìn)步數(shù)字檔案館建設(shè)方案也漸漸的進(jìn)入人們的視野，我相信有些人或許還沒有聽說過吧，數(shù)字檔案館建設(shè)方案是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描、檔案整理外包、圖書整理及信息化、檔案寄存托管，檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)、軟硬件銷售等產(chǎn)業(yè)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等不同業(yè)務(wù)的立檔單位在公文處理的過程中，形成的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等各種格式的文件，都能經(jīng)過本系統(tǒng)歸口收集，全部覆蓋文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、專業(yè)檔案、等門類的收集整理，做到應(yīng)收盡收。本系統(tǒng)深入分析了各立檔單位的檔案類型和行業(yè)規(guī)則，綜合利用計(jì)算機(jī)模數(shù)轉(zhuǎn)換、圖像掃描、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的方法，把傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)換為符合檔案管理規(guī)范要求的數(shù)字/電子文件，到后面形成以電子檔案管理為主線的管理模式，徹底改變紙質(zhì)檔案、數(shù)字化處理、電子檔案交叉運(yùn)轉(zhuǎn)的混亂局面。檔案收集整理系統(tǒng)主要功能模塊有：檔案掃描、檔案存儲、檔案整理、檔案送審等。

河南華圖信息技術(shù)有限公司以"誠信做人、專業(yè)做事、進(jìn)取創(chuàng)新、共贏未來"為核心價(jià)值觀，為廣大的客戶不斷提供優(yōu)越的產(chǎn)品及專業(yè)音視頻集成化方案服務(wù)，與客戶共同發(fā)展。我公司的大門時(shí)刻為你們敞開，歡迎大家前來咨詢！

隨著組織業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息化水平的日益提高，數(shù)字檔案數(shù)量急劇增長且電子化，檔案管理的復(fù)雜性和專業(yè)化程度越來越高。遵循檔案學(xué)基本原理，應(yīng)用國際檔案管理理念，借鑒國內(nèi)外同行檔案管理實(shí)踐，結(jié)合客戶具體實(shí)際，為客戶設(shè)計(jì)先進(jìn)科學(xué)、合理可行的檔案管理解決方案，幫助客戶以科學(xué)、的檔案管理支撐組織的業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理決策。那么數(shù)字檔案館建設(shè)方案系統(tǒng)的背景是什么呢?下面就讓小編帶大家了解一下數(shù)字檔案館建設(shè)方案系統(tǒng)的背景吧。

檔案信息化的起步是以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)，二十世紀(jì)七八十年代，隨著計(jì)算機(jī)的引入，我國檔案界開始嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。二十世紀(jì)中期到二十一世紀(jì)初，國家和地方政府對檔案信息化建設(shè)的投入有較大程度的增加，檔案部門配置的信息化設(shè)備越來越多，檔案信息化建設(shè)的相關(guān)法規(guī)也得到了進(jìn)一步的完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。進(jìn)入21世紀(jì)以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是電子政務(wù)的快速發(fā)展為檔案信息化建設(shè)注入了新的活力。

雖然國內(nèi)檔案信息化水平逐步提升，但是我們必須清醒的認(rèn)識到：很多用戶單位仍然在使用著單機(jī)版的檔案類管理軟件。這些檔案類管理軟件在功能上不夠完善，在運(yùn)行上不夠穩(wěn)定，在對檔案的處理速度和精度方面，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件，無法滿足日益增長的檔案管理需求。數(shù)字檔案管理是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案管理模式，是對傳統(tǒng)檔案管理的升級，是“第二代”或“升級版”的檔案管理。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否可以將檔案進(jìn)行有效管理?？梢哉f提升數(shù)字檔案管理，是實(shí)現(xiàn)我國檔案工作現(xiàn)代化，把我國建成檔案強(qiáng)國的一項(xiàng)迫切任務(wù)和重要內(nèi)容。

該軟件的設(shè)計(jì)遵循國家檔案局的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，操作簡單、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全性高，大大提高了數(shù)字檔案館的建設(shè)速度。

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數(shù)字檔案

我們發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)方案是非常重要的，不管你現(xiàn)在從事什么工作，都需要檔案，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

收集?

檔案資料的收集，是檔案整理的步，收集工作是“以我為主”、“以本級為主”、“以本機(jī)關(guān)為主”，就把收集的范圍限定在本機(jī)關(guān)形成的文件。

分類

歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行三級分類。

排列

一級類目采用組織機(jī)構(gòu)分類法分類的歸檔文件，可依據(jù)編制部門下發(fā)的編制文件中的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)次序或機(jī)關(guān)習(xí)慣次序進(jìn)行排列。一般是綜合性部門在前，業(yè)務(wù)性部門在后。

編件號?

按照不同保管期限的檔案資料不得混裝，就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進(jìn)不同的庫房。所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開始編制，形成的目錄分別裝訂成冊。

編頁碼?

歸檔文件以件為單位編制頁碼。頁碼應(yīng)逐頁編制標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

填寫歸檔章

歸檔章是檔號在紙質(zhì)歸檔文件材料中的具體體現(xiàn)，應(yīng)該蓋在文件首頁上方空白位置，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等橫式文件，在文件右側(cè)居中位置加蓋歸檔章。?

填寫備考表并裝盒?

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表項(xiàng)目。?注意：不同年度的歸檔文件不得裝在同一檔案盒內(nèi)；不同保管期限的歸檔文件不得裝在同一盒內(nèi)。

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