活動與各主要利益相關者之間的關系：

活動組織機構――提供活動的管理，經(jīng)過活動達成各項任務。

活動舉行地――提供活動的外部環(huán)境，承受活動所帶來的各種影響。

資助商――提供資金或?qū)嵨铮玫绞袌龅钠放普J同。

媒體――擔任活動的推行，得到活動的宣傳內(nèi)容或廣告收入。

工作人員――為活動付出勞動和支持，得到薪酬或獎勵。

活動的參與者和觀眾――提供參與和支持，從活動得到文娛或獎勵。

 

怎么策劃和執(zhí)行好大型公益活動?

1、我們要策劃好公益活動。

其中內(nèi)容包括：主辦方的基本情況簡介，近期狀況，主要執(zhí)行對象及活動開展的原因與社會影響，后還有此次活動想達成的目的，　　

2、確定慈善公益活動的目的。

簡明扼要的整理出此次活動的目的，將要點表述清楚，如有獨到之處更應該明確寫出?！　?

3、慈善公益活動的時間選址。

一般活動時間，主辦發(fā)基本都定下了，重點是根據(jù)主辦發(fā)要求，了解到會人數(shù)，需要的活動流程，選擇一個合適的地址，例如幾星酒店？檔次、規(guī)格、會議廳大小容量等，都是需要與主辦發(fā)溝通協(xié)調(diào)的?！　?

4、慈善公益活動的布置。

例如會用到哪些材料，大致的式樣，擺放效果，都可以通過PPT展現(xiàn)給主辦方。讓主辦方心中有底，避免出現(xiàn)期望不符的情況?！　?

5、慈善公益活動的開展。

這是策劃方案中的主要部分，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查?！　?

6、慈善公益活動策劃中應注意的問題及細節(jié)。

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等，也應在策劃方案中加以說明?；蛘呖梢詡溥x一套方案， 確保萬無一失。

活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

五、活動彩排

??小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。

??六、活動現(xiàn)場

??嘉賓、媒體必須要通知到位的，提個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

晚宴晚會活動策劃，怎么做才不會漏洞百出？

?1、晚宴預算

??正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何活動策劃都是無濟于事的。因為資金不足，活動策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會有所不同。雖然錢不是的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要活動策劃與之對應符合的晚宴晚會活動，那么經(jīng)費支持應該要做到足夠合理。

??2、嘉賓邀約

??根據(jù)晚宴主題性，預估參與宴會的人員數(shù)量。這關乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費，或是與宴會定位風格不搭調(diào)，所以，在策劃宴會活動前，就要先確定參加宴會人數(shù)。

??3、準備工作

??正所謂細節(jié)決定成敗，所以，要提前準備好宴會邀請函、宴會簽到、迎賓禮儀、入場引導指示、座位安排、酒水食品等各項具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。

??4、流程安排

??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后，緊接著需要準備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項安排了，避免突兀，或是時間安排不妥當，造成拖拉，變成開會式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。

??5、節(jié)目安排

??凡是預則立不預則廢，提前彩排預演一次，做到熟悉流程，查漏補缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應對突發(fā)情況。