活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

七、危機(jī)處理

??活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

??八、會后專訪

??一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

開業(yè)慶典策劃活動方案

一丶活動主題的確立

??活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

??二、活動目的及意義

??引起市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。

??三、活動流程

??整個活動流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。

??四、籌備工作：

??(1)工作計劃擬定：整個活動的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核；活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。

??(2)場地確定： 酒店大門口

??(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))

??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))

??(5)人員邀請與確定：a 在活動舉行周與邀請的相關(guān)人員提前通氣；b 在活動天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;c 建議邀請人員見以下表格。

??(6)慶典公司選擇：許多酒店覺得自己開業(yè)活動沒做好，其實(shí)跟合作的慶典公司。

開業(yè)慶典策劃：

視開業(yè)對象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動實(shí)施方案。

??1、制定開業(yè)時間，充分考慮季節(jié)和天氣等周邊因素。

??2、對慶典活動舉行場地進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。

??3、提前將開業(yè)慶典計劃報有關(guān)部門、社會職能部門審批。

開業(yè)慶典實(shí)施執(zhí)行：

開業(yè)慶典策劃和組織工作做到位了，實(shí)施工作就可以按步就班的來進(jìn)行了，但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施，因慶典活動具有一定的聲勢，來賓及觀客較多，所以實(shí)施全過程要有嚴(yán)格的監(jiān)控，熱鬧而不散亂，隆重而又不失活潑。

??開業(yè)慶典的單位，往往存在對開業(yè)慶典活動經(jīng)驗(yàn)不足的，因考慮開業(yè)慶典的前期籌備心理壓力比較大，加之開業(yè)慶典過程中還要照顧和來賓，所以對開業(yè)慶典活動的全程管理不具備條件。