時(shí)常檢查檔案盒打印機(jī)的各個(gè)部件，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過(guò)程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

檔案盒打印機(jī)采用的復(fù)印紙張，務(wù)必與檔案盒打印機(jī)當(dāng)今應(yīng)用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會(huì)會(huì)危害打印實(shí)際效果。保持大批量檔案盒迅速技術(shù)專業(yè)打印，另外具備對(duì)賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調(diào)節(jié)操縱，液晶顯示屏內(nèi)容顯示信息，實(shí)際操作簡(jiǎn)易形象化。人們應(yīng)當(dāng)盡可能應(yīng)用高品質(zhì)的復(fù)印紙，另外在將復(fù)印紙置放到進(jìn)紙盒里時(shí)，要留意部位的整平性，而且保證紙型不必放得太滿，此外進(jìn)紙盒的滑軌應(yīng)當(dāng)調(diào)至與紙一樣寬。

檔案盒打印機(jī)在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時(shí)，機(jī)器設(shè)備會(huì)逐漸脆化直到報(bào)費(fèi)。進(jìn)而迫不得已再度努力人力資金來(lái)再次選購(gòu)，可是如今擁有打印機(jī)業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項(xiàng)目方法以后，顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費(fèi)，提升了辦公室的。假如發(fā)覺(jué)有紙型卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機(jī)開(kāi)關(guān)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機(jī)中取下來(lái)，而不必強(qiáng)制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請(qǐng)不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來(lái)并獨(dú)立置放。當(dāng)長(zhǎng)期將噴頭另置時(shí)，墨水中常含的水份會(huì)慢慢揮發(fā)，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進(jìn)而危害應(yīng)用。

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期租賃的價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長(zhǎng)。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來(lái)，這樣就形成了打印機(jī)使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。