商務活動租車需要注意的事項

1、加強溝通，告知需求與要求

與租車公司負責人員溝通商務租車的行程、注意事項、具體時間等細節(jié)問題，把自己的需求和要求告知對方，讓租車公司積極配合，把重點需要注意的地方，寫成文檔，打印出來，發(fā)給相關(guān)工作人員，如有需要可以，在固定時間節(jié)點組織開會，把細節(jié)問題落實到人。

2、應急事件處理、臨時增調(diào)車輛問題

商務租車時要考慮臨時發(fā)生的應急事件、臨時增掉車輛問題，這就需要租車公司有相當豐富的商務租車、大型活動會議租車經(jīng)驗，對于商務租車過程中可能出現(xiàn)的問題要有一定的把控能力。要求租車公司做好車輛組織、車輛管理、車輛調(diào)度及司機人員管理和服務，租車公司應該主動配合，保障商務會議人員安全準時的出行。

3、簽訂租車合同

商務租車合同除了基本的租車信息外，還應該把租車公司答應的事項都寫進入租車合同補充協(xié)議里面，包括租車公司司機人員著裝、禮儀、服務問題、租車公司保障商務租車車輛安全、車輛管理調(diào)度、租車公司積極配合問題、如果是因為租車公司車輛問題對商務會議活動造成損失的，根據(jù)實際情況，租車公司需要負有相應責任都寫進合同里面，進一步保障自己的權(quán)益。

你需要了解的租車常識

1、驗車這個是要點要論述的一項，由于在網(wǎng)絡(luò)上有不少反映，在一些不正規(guī)的租車公司，消費者經(jīng)常會由于之前忽視的一些車體劃痕而跟租車公司發(fā)作膠葛。有關(guān)法令人士指出，在轎車租借過程中，承租方對車輛是負有巡查責任的，需求對交接單中的各項內(nèi)容進行逐個查看。

2、應查看車輛的新舊程度，功能是否杰出，是否存在質(zhì)量問題、安全隱患，備胎、隨車東西等是否完全有用。

3、應查看隨車的行進證、養(yǎng)路費繳訖憑據(jù)、有否經(jīng)過年審，問清查明車輛投保情況、交強險和商業(yè)險憑據(jù)是否齊備及其投保額度，避免有些租借公司為增加利潤，并未購買相應穩(wěn)妥，發(fā)作事端讓顧客埋單。

租車的押金是哪些因素有關(guān)？

我們一般確定好合作的租車公司以及選擇好合適的車輛之后就會涉及后租車押金的問題，一般租車的押金是哪些因素有關(guān)呢？

1、租車的種類。

租車行并不僅僅只有一種車子進行出租，它會提供各式各樣的車子進行出租以方便雇主的需要。例如大巴、出游小型家用車或者是婚車等等，不同的車子用途也會有不同價格規(guī)定，而婚車也會有比較高擋和中低檔之分，所以我們在選擇的時候也要考慮到這一點。

2、租賃的時間。

大多數(shù)人租車價格都是以天計數(shù)的，如果在租車期限到達沒有按時歸還，將會要支付一定的違約金。這種情況也比較少見，因為這對于個人的信用也會造成不好的影響，所以我們一定要計劃好租車時間，合理安排，否則對于我們來說超時歸還是非常不劃算的。