按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下:專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。按時完成(Time specific)。

年會策劃創(chuàng)意的構(gòu)想:經(jīng)過頭腦風暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。運行計劃:運行計劃是完成活動的目標和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。

注意問題：一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理:人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇:年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理，吃什么?喝什么

特色年會策劃首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，特色年會策劃還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。年會年年都在做，每個企業(yè)都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望下一次的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。所以會找專門的年會策劃公司為企業(yè)策劃特色的年會。