廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

多媒體會議室現(xiàn)狀

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機(jī)動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，集成度低，規(guī)模大。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機(jī) i密會議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準(zhǔn)備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會議的正常、有序、安全的進(jìn)行。

近幾年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機(jī)，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

‘智能管理，智能參與，智能互動’會議！無紙會議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對性的多媒體會議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，為會議提供智能化的系統(tǒng)解決方案，以及良好的交互體驗。

拓視悅聲作為會議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)制造商，致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。智能化無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知、與會人員指引、會議簽到、會議議程及文件分配與共享、會議記錄修改、會議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。

無紙化會議系統(tǒng)輔助辦案系統(tǒng)

除“無紙會見系統(tǒng)”外，該院還與上市軟件公司合作，研發(fā)建設(shè)全省家“智慧檢察大數(shù)據(jù)分析平臺”，運(yùn)用于全省的精準(zhǔn)預(yù)防和輔助辦案，獲全省預(yù)防項目“一等獎”。本院還建立了全省家利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的“智能輔助辦案系統(tǒng)”，該系統(tǒng)具有類案推送、刑期預(yù)測、抗訴分析等多種功能，為加強(qiáng)檢察官專業(yè)化建設(shè)，多人少等突出問題開辟了新途徑。

當(dāng)前，該院已初步形成了一套具有全功能全 i面的“數(shù)字檢察”系統(tǒng)，提升了科技強(qiáng)檢工作水平，對加快實現(xiàn)辦案信息化、辦公自動化、管理科學(xué)化，以及規(guī)范內(nèi)部行為、提高工作效率和案件質(zhì)量起到了有力的推動作用。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。