國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件公司功能介紹之行文登記

可以各部室行一個(gè)總號(hào)，

系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào)，包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。

行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動(dòng)接上次行數(shù)或規(guī)定起始行數(shù)打印，也可積累一段時(shí)間后統(tǒng)一打印。

登記時(shí)只需手工輸入三項(xiàng)內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標(biāo)題”，其它內(nèi)容在備選項(xiàng)中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫(kù)，供以后查詢及入檔時(shí)調(diào)用。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開(kāi)拓進(jìn)取、追求。以爭(zhēng)先為榮、人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠(chéng)信為本、真誠(chéng)溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件公司系統(tǒng)特點(diǎn)

1、功能模塊布局合理、操作簡(jiǎn)單方便

2、優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無(wú)縫連接

3、實(shí)現(xiàn)檔案收集管理過(guò)程的自動(dòng)化

4、支持多全宗管理模式

5、系統(tǒng)安全可靠

6、大量技術(shù)的應(yīng)用集成

7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

企業(yè)檔案驗(yàn)收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

 六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫(kù)房設(shè)備的運(yùn)行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實(shí)現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)：國(guó)家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機(jī)電兵船行業(yè)、交通、金融保險(xiǎn)、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫(kù)，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。