國產(chǎn)化檔案管理軟件公司功能介紹之行文登記

可以各部室行一個總號，

系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或規(guī)定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。

登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結(jié)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件公司系統(tǒng)特點

1、功能模塊布局合理、操作簡單方便

2、優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接

3、實現(xiàn)檔案收集管理過程的自動化

4、支持多全宗管理模式

5、系統(tǒng)安全可靠

6、大量技術(shù)的應用集成

7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務。

企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務公司。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設計開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡單、實用的特點。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應用于以下行業(yè)：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識的獲取提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。