隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內部的固定資產規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產預算。

傳統(tǒng)紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數據混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數量、狀態(tài)以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產數量等。

利用固定資產管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產采購預算

當前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產進行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產狀態(tài)。

綜上，通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復采購固定資產的成本，為企業(yè)降本增效。

在 RFID 資產管理系統(tǒng)中， 每件資產都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數據交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現有關數據統(tǒng)計、查詢等功能的數據源， 實現對資產日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統(tǒng)以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。

2、 資產日常管理：

資產日常管理主要包括資產資產入庫、資產領用、資產變更、資產調撥、資產清理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

5、資產報警管理：為了防止資產出庫導致資產流失， 需要對資產進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數據表管理以及數據庫維護等。

當下，醫(yī)院在固定資產管理上仍然存在制度不健全、核算不科學不合理等問題，主要集中在四個關鍵方面：首先是重采購，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產盤點難；第三，資產使用率和安全性難保障；是資產的運營數據無法得到有效應用。醫(yī)院的固定資產信息化建設仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數據共享難、管控難落地等痛點，整體資產管理信息化水平亟待提升。

為切實加強和改進固定資產管理，提高固定資產使用效率，保障和促進醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院必須要進行固定資產信息化系統(tǒng)的重建，實現對固定資產全生命周期管理，使用，規(guī)范處置。

1、強化組織保障

固定資產管理系統(tǒng)在組織保障上實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對固定資產進行三級管理。資產管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導、完善等相關職責，并處理資產日常事宜、清查盤點、報廢等工作；歸口管理部門負責資產的安裝驗收、入庫辦理、資產維修、檔案管理等日常工作；各資產使用部門設置資產管理員，負責本部門臺賬建立及資產申領、維修、轉移、盤點等日常業(yè)務。

2、確保賬賬相符、賬實相符

首先，使用部門通過系統(tǒng)可以隨時盤點自己資產，提交轉科申請，保證了資產和對應、對應地點的正確性。其次，資產的使用狀態(tài)更加。固定資產是否報廢，是否超期服役、資產的真實使用情況都可以通過系統(tǒng)進行呈現、互動和更新，為醫(yī)院管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。

3、數據實時上傳

通過系統(tǒng)讓資產購買申請、入庫、領用申請、出庫、盤點、轉科申請、待報廢申請、待報廢處理、資產清查軟件上傳數據、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產報廢、資產管理部對固定資產全流程進行監(jiān)督指導，隨時了解醫(yī)院固定資產的真實使用狀態(tài)，為科學決策提供真實有效的數據。