智慧檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)的組成

1、云數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)   2、檔案環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)   3、RFID智慧檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)   4、檔案庫(kù)房安全防范系統(tǒng)

5、檔案庫(kù)房消防系統(tǒng)     6、信息交互系統(tǒng)

    北京鋼之杰想客戶之所想，急客戶之所急，可以滿足不同客戶對(duì)檔案室建設(shè)的不同需求，我們?cè)诓粩嗟馗倪M(jìn)系統(tǒng)軟件，現(xiàn)在我們的一體化檔案室管理平臺(tái)客戶按客戶的需要定制不同的方案，歡迎您來(lái)電咨詢，我們期待與您的合作。

　　北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行智能化監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者、檔案實(shí)體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實(shí)體檔案的價(jià)值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表，若要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)統(tǒng)一，必須先實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，這里需要做的基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作便是：將實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進(jìn)行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。6、置于設(shè)備進(jìn)風(fēng)口處，布流更加均勻，提高設(shè)備的綜合性能（加濕、除濕及整體凈化性能）恒濕凈化消毒一體機(jī)金屬初效過濾器1、RAM控制系統(tǒng)，安全穩(wěn)定。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以進(jìn)行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對(duì)某一事件的的查詢利用，以及對(duì)于不同人不同喜好的查詢。

      鋼之杰一體化檔案室的智能技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣完善，檔案庫(kù)房智能化設(shè)備所占比例將大幅度提升，檔案庫(kù)房管理將進(jìn)一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，使檔案存放環(huán)境得到安全有效防護(hù)。三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。這將有力地促進(jìn)檔案工作與各項(xiàng)事業(yè)的結(jié)合，提升檔案庫(kù)房管理工作現(xiàn)代化水平，同時(shí)也將大力促進(jìn)檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提升。將對(duì)檔案的利用需求更加廣泛，對(duì)檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更好的要求。

建立電子檔案的要點(diǎn)

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件)等。

　　3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個(gè)歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個(gè)過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。