會展策劃的內(nèi)涵

　　成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

　　設(shè)計流程

　?、睂ζ髽I(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

　　2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4. 印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)

其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。

　　制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

　　會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

　　設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

展臺搭建現(xiàn)場施工的資源分配及人員勞動配備計劃

一、施工場地準備:配備相關(guān)機具、腳手架、搭接電源電纜等。

　　二、展臺搭建現(xiàn)場施工臨時用電技術(shù)措施:工程現(xiàn)場臨時用電應符合建設(shè)工程施工現(xiàn)場供電安全規(guī)范的要求,具體如下

　　1.配電箱應裝置于干燥通風場所,不宜在高溫潮濕環(huán)境,有嚴重腐蝕作用的氣體

　　液體及介質(zhì)中,也不得在易受外來撞擊、強烈震動場所,周圍應有足夠的操作空間,不得堆放任何有礙操作、維修的物品。

　　2.配電箱、開關(guān)箱內(nèi)各種設(shè)備按規(guī)定固定于安裝板上,導線接頭不得松動,不得有外露帶電部分,導線剝削處不宜過長,導線壓頭處應牢固可靠,多股線不應盤壓,應加接線端子,如必須穿孔用頂絲壓接時多股線涮錫后再壓接,不得減少導線股數(shù)。

　　3.各種電氣箱內(nèi)不準放置其他任何東西,施工現(xiàn)場停止作業(yè)一小時以上時應將配電箱鎖上。

　　4.展臺搭建現(xiàn)場施工現(xiàn)場臨電的施工人員和操作人員必須為經(jīng)過培訓取得合格證書的電工,操作人員應有安全用電基本知識和掌握設(shè)備的性能,嚴禁電氣裝置和設(shè)備帶“病”運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題應及時報告解決。

3、 以文字說服人。

很多時候圖片和色彩是不具有語言效果的，直接帶給觀眾概念和感受的是文字，所以在展會搭建設(shè)計過程中，還應當用文字來說服人，以圖形和文字相結(jié)合的方式來說服參展者。文字應當具有簡潔以及容易被人們理解的特點，用容易記憶的畫面和文字來說服人。

由中國國際貿(mào)易促進市分會主辦

，新世紀展覽有限公司承辦的“第十六屆中國食品博覽會暨采購交易會”

將于11月10一15日在新莊的國際展覽中心舉行。

　　本屆展會上匯集了來自全國各地400多家廠商的上萬種名、特、優(yōu)、新、奇的各類農(nóng)產(chǎn)品、糧油食品、酒水、飲料、茶葉、咖啡、海產(chǎn)品、肉禽蛋制品、方便食品、干果炒貨、休閑食品、調(diào)味品、土特產(chǎn)品等，這其中有些產(chǎn)品還是次進入市場。

　　本屆展會上有特色和深受大家歡迎的參展產(chǎn)品有：糧食集團的大米、雜糧，江蘇今世緣的酒，臺灣的姜母糖，巴基斯坦的手剝松子，南通玉兔、臘梅的香腸、香肚，河南扶溝的谷蔬、果蔬掛面，紹興的黃酒，老山藥業(yè)的蜂產(chǎn)品，冠農(nóng)的番茄丁，新疆的南瓜，江蘇人家的老鴨煲，揚州的豆制品，吉林的藍莓飲料，嘉興的粽子，維的山楂，鎮(zhèn)江的肴肉，福建的香菇、木耳、茶葉，云南的苦蕎、醬菜，大連的海產(chǎn)品，還有各式品種豐富的水果，如檸檬、蘋果、芒果、橙子、獼猴桃、榴蓮、椰子、葡萄、柚子，等等……