隨著信息化年代快速展開，多樣化的存儲介質，如光盤、移動硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運用量越來越大，存儲容量越來越多，體積越來越小，運用更加利便，在爲信息存儲帶來便捷的一起，也給信息安全責任帶來了嚴峻的應戰(zhàn)。

各企業(yè)對秘要信息的失密看得越來越重，信息化年代是一把雙刃劍，信息貯存更方便，一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險，硬盤，文件毀掉等責任已成為了必不可少~

信息化時代的文件銷毀公司及時成立，為顧客銷毀這些文件的同時也確保了這些文件信息不會泄露。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點、核對；分發(fā)時必須嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴大范圍；傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門（如機要通信、機要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關人員捎帶；自己傳遞、運輸時，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴密的保密措施；向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

（五）攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關事宜，不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。