隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)實物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及實物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，因此需要建立一套符合實物管理要求的實物管理系統(tǒng)，與以價值管理為主的財務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成相互監(jiān)督，相互補充的機制，提升固定資產(chǎn)使用價值，為銀行提供更多有價值的數(shù)據(jù)。

那么銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會有哪些特點呢？

1、支持分行資產(chǎn)獨立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)管理靈活性。

2、支持權(quán)限管理，不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)，只能使用部分功能和操作部分資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全性。

3、對資產(chǎn)生命周期進行全程管理，從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報廢清理、盤點進行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報廢清理操作都有對應(yīng)審批流程，且只有審批權(quán)限的人才能審批，規(guī)范了資產(chǎn)使用規(guī)范。

5、提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作歷史記錄功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

6、支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

7、支持條碼管理，同時其標簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同，設(shè)計不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點，實時采產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結(jié)果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當下所有人工管理實物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個資產(chǎn)條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點任務(wù)，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并可生成對應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對資產(chǎn)進行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購買

通過資產(chǎn)臺賬，可以清楚了解當前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產(chǎn)責任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購買。

企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購置缺乏計劃，造成二次購買，資產(chǎn)浪費。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識，管理意識薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報廢，或者忘記報廢的情況，形成資源浪費。

4、每個資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產(chǎn)盤點耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行精準監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報表以圖文結(jié)合的方式進行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對固定資產(chǎn)進行盤點，可以減少勞動強度并保證了數(shù)據(jù)的準確性；自定義設(shè)計打印報表，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現(xiàn)全過程規(guī)范、科學管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購置計劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實了資產(chǎn)使用責任。

4、實時查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點管理，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤，并在盤點結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點報表。

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請，企業(yè)往往都會應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進步，必須由先進設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時報廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運營，提升資產(chǎn)使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務(wù)實賬一致。

資產(chǎn)報廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫時，需要準確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價值

2、通過資產(chǎn)報廢報表，可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期，方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實情況。

3、每當?shù)搅藞髲U日期后，系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報廢申請，核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產(chǎn)管理員核對無誤后，這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài)，并及時告訴財務(wù)人員進行處理，保證財務(wù)實賬一致。