先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。

保存前我們先要做好分類(lèi)，這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來(lái)分是較好的，而且以后找起來(lái)也會(huì)比較方便。

分好類(lèi)的資料，我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)（比如：年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等）。

做好這些，我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄，這樣才便于我們以后的查找，

然后裝盒了，注意注明相應(yīng)的編號(hào)可以方便的找到我們需要的檔案。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，贏得了廣大客戶的一致好評(píng),真誠(chéng)的期待您的來(lái)電！

怎樣才能把人事文書(shū)檔案整理好?小編認(rèn)為，首先要做到三個(gè)預(yù)防，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧，希望對(duì)大家有所幫助。

預(yù)防“早與小”

文書(shū)檔案整理是單位管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)極為神圣的工作，如果管理不當(dāng)，就會(huì)出現(xiàn)某種程度的混亂，譬如“工齡越來(lái)越早，年齡越來(lái)越小”等現(xiàn)象在一些地方和部門(mén)見(jiàn)怪不怪，假身份等也時(shí)有發(fā)生，極大地破壞了檔案的嚴(yán)肅性，因此，人事檔案管理要以制度化﹑規(guī)范化為基礎(chǔ)，提案內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準(zhǔn)確﹑真實(shí)﹑可靠的數(shù)據(jù)，這就給單位檔案管理提出了一個(gè)高質(zhì)量的管理要求。

預(yù)防“效率低”

人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)就是的整合。建立電子檔案，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī)，利用干部人事檔案信息對(duì)干伍進(jìn)行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。

預(yù)防“用不上”

文書(shū)檔案整理的收集整理、鑒別、保管，都是為了選人、調(diào)人、獎(jiǎng)懲做材料證明，檔案信息的搜集和整理，都是要服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)。但是，事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒(méi)能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，誠(chéng)信誠(chéng)意為客戶服務(wù)，因此受到了大家的一致肯定，如果您有需要的話，歡迎來(lái)電咨詢。

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大家知道什么是電子文書(shū)檔案整理嗎？相信現(xiàn)在很多人都對(duì)這個(gè)很感興趣吧，現(xiàn)在很多的企業(yè)都開(kāi)始執(zhí)行電子檔案整理了，那么我們接下來(lái)就一起看看吧。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在世界500強(qiáng)企業(yè)中，90%以上企業(yè)計(jì)劃或已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，而且在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，目前已有62家完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，約占總比48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度的提升，會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)數(shù)量激增，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)檔案管理中心亦是關(guān)鍵的一環(huán)，實(shí)現(xiàn)合同、對(duì)賬單等會(huì)計(jì)檔案的集中歸檔。

會(huì)計(jì)檔案電子化：時(shí)也，勢(shì)也！

在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電子檔案管理勢(shì)在必行。印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》頒布施行，將會(huì)計(jì)電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。同時(shí)，《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求，十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)電子檔案管理，發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)電子商務(wù)的促進(jìn)和保障作用”。2020年以來(lái)更是相關(guān)政策頻出：

1月8日：《關(guān)于增值稅綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告公告》2月27日：《關(guān)于開(kāi)展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見(jiàn)》

3月23日：會(huì)計(jì)司《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間，優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯，相比之下，在傳統(tǒng)檔案管理方式下，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨眾多困擾：

會(huì)計(jì)檔案量大，會(huì)計(jì)憑證、合同、報(bào)告等材料多；流程管理體系未拉通，不利檔案整體管理；沒(méi)有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系，查閱繁瑣困難；無(wú)監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀，無(wú)法保證完整性。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】培養(yǎng)和造就一批適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的高素質(zhì)、高能力、高薪酬的員工；產(chǎn)品質(zhì)量保障，歡迎來(lái)電咨詢選購(gòu)，歡迎新老客戶前來(lái)考察，我們竭誠(chéng)為您服務(wù)。