1．現(xiàn)場展位搭建

 現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業(yè)務人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應該把負責搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。此類的參展既是供應方，又是需求方，客戶也許會向你求購你所不生產的汽車配件，因為他們不一定比你更了解國內市場。 2．處理現(xiàn)場追加、變更項目

 現(xiàn)場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的，應即時進行更改，如果是客戶額外提出的，應保證首先滿足其合理的要求，同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。設計師應注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。 3．配合客戶展品進場

 實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的，現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務，配合其展品進場。 4．客戶驗收

 所有的搭建工作完成后，要進行展位的衛(wèi)生清潔，該項工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗收完，確保次日的開幕。所以說，版面構成是對設計者的思想境界、藝術修養(yǎng)、技術知識的多面檢驗。（應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早，所有工作都結束后，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）

客戶的邀請。展位定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下新推出的產品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯；再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；如果客戶對你的產品及價格比較滿意，你則要誘導他訂購你的產品了，比如問訂購的數(shù)量，時間，交易條件等，用這些來引導客戶進入正題。再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費用。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報，給客戶不好的印象。 膽大心細。面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。2．處理現(xiàn)場追加、變更項目現(xiàn)場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會臨時提出一些要求。

17]技術講座：部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。兼顧二者，筆者認為，參加專業(yè)性的展會相對比較好些，客戶相對比較集中和專業(yè)，費用也不是太高，一般只需2萬元左右。 舉辦活動及租用會議設備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應在有限的時間、場地和經費預算內達到好的宣傳效果。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等