訪客機(jī)在生活中都有什么貢獻(xiàn)？

訪客機(jī)的出現(xiàn)更改了傳統(tǒng)式的手寫登記信息內(nèi)容不準(zhǔn)確、備案時(shí)間長(zhǎng)、信息內(nèi)容不太好管理方法等諸多難題，幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數(shù)，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理方法中，訪客機(jī)能夠讓訪客有著一個(gè)更佳的拜會(huì)感受；校園內(nèi)及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機(jī)能夠 在挺大水平上推動(dòng)安全校園及其智慧型房屋基本建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)；在加工廠、在政務(wù)服務(wù)、在金融企業(yè)……等諸多制造行業(yè)都會(huì)應(yīng)用智能化訪客機(jī)，而且超過了優(yōu)良的安全工作功效。

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訪客機(jī)的使用流程

1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡(jiǎn)單比對(duì)有效證明文件，電話與被訪人核對(duì)，拍照、掃描存檔，保安點(diǎn)擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進(jìn)入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當(dāng)天來訪人數(shù)。

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訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對(duì)來訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；