會(huì)議的智能化管理，會(huì)議組織者通過的管理員后臺(tái)，只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建會(huì)議，編輯會(huì)務(wù)信息，安排會(huì)議議程，設(shè)定與會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等等的一些列操作，會(huì)議結(jié)束后，停用會(huì)議，所有資料一鍵刪除，悠閑的在電腦前喝著咖啡，從容應(yīng)對(duì)大型會(huì)議的籌備。會(huì)議的智能化參與，的主講模式和跟隨模式，保證了參會(huì)人員與主講人的實(shí)時(shí)同步，強(qiáng)大的閱讀功能，不僅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點(diǎn)，此外，批注，評(píng)論，摘要，書簽，智能記憶，畫筆，大綱視圖等等實(shí)用功能，zui1大限度的提升了參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)，會(huì)議參與人員可發(fā)起投1票功能，自定義投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，點(diǎn)亮“燈泡”圖標(biāo)，即可發(fā)起投1票，此時(shí)，所有與會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)終端均會(huì)自動(dòng)彈出投1票窗口，并且圖形化顯示zui終的投1票結(jié)果，無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制確保會(huì)議資料安全，當(dāng)客戶端連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將會(huì)提示當(dāng)前會(huì)議已結(jié)束，并自動(dòng)退出當(dāng)前會(huì)議，當(dāng)客戶端未連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)議設(shè)定的結(jié)束時(shí)間，提示用戶當(dāng)前會(huì)議已過期，用戶無法閱讀會(huì)議資料。集成了U盤文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會(huì)議功能，同時(shí)系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。

無紙化辦公的意義

全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國政協(xié)辦公新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。其會(huì)議室采用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場聲壓級(jí)達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現(xiàn)場會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求，保障了開會(huì)的流暢性。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌在某jian察院的應(yīng)用

其會(huì)議室采用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場聲壓級(jí)達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現(xiàn)場會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求，保障了開會(huì)的流暢性。

1、為jian查院開展會(huì)議節(jié)約大量紙張以及會(huì)議籌備時(shí)間，完全響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號(hào)召。產(chǎn)品介紹：無紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投1票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

2、整套系統(tǒng)功能豐富、操作簡單，工作人員使用起來毫無阻礙。

3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。