不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源。可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達100-120盒每小時，設(shè)備，可24小時連續(xù)工作。

如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內(nèi)研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。

檔案盒打印機的出現(xiàn)使得機器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，使得檔案盒打印機更顯檔次。新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。檔案盒打印機的優(yōu)點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。