周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶莆湛衫觅Y源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。

慶典策劃應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

        首先，針對(duì)一場(chǎng)成功慶典演出活動(dòng)，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達(dá)，對(duì)節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場(chǎng)慶典活動(dòng)成功的基礎(chǔ)性因素。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。執(zhí)行者就是這場(chǎng)演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠?yàn)榛顒?dòng)增添樂(lè)趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會(huì)有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個(gè)因素簡(jiǎn)要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時(shí)間的安排和節(jié)目單也不盡相同。11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來(lái)。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當(dāng)節(jié)目單出來(lái)之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個(gè)節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應(yīng)當(dāng)考慮的?？梢?jiàn)主持人的串詞在此時(shí)的重要性。 3.表演用時(shí)的長(zhǎng)短。一場(chǎng)成功的演出對(duì)于時(shí)間點(diǎn)的把握是要求嚴(yán)格的。這就關(guān)乎了整個(gè)演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時(shí)間，保證演出順利進(jìn)行，不因?yàn)閭€(gè)人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待了。同時(shí)當(dāng)天演出中演員的提前入場(chǎng)也為表演用時(shí)奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對(duì)于演員來(lái)說(shuō)道具也是這個(gè)節(jié)目點(diǎn)綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時(shí)豐滿了人物的形象。 5.隊(duì)形動(dòng)作協(xié)調(diào)一致。慶典活動(dòng)中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺(jué)盛宴都會(huì)有整齊劃一的動(dòng)作參與其中，這時(shí)演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語(yǔ)言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會(huì)場(chǎng)的歡樂(lè)氣氛，與觀眾的互動(dòng)的語(yǔ)言表情，能更加的神采飛揚(yáng)，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時(shí)不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進(jìn)行夸大傳播。設(shè)備的檢查及前期準(zhǔn)備，都為演出活動(dòng)做了硬件保障。 細(xì)節(jié)決定成敗，效果決定反響。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書必須具備的原則?？傊瑏?lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。