籌備活動策劃的基本要素

 1.對于每場活動的策劃企業(yè)或事組織方都會有一定的經(jīng)費預算，想要在預算經(jīng)費中完成一場成功且有意義的活動，那么經(jīng)費預算的控制由于重要?；顒硬邉澒緯槟鲆幌盗械幕顒咏?jīng)費預算預估，合理的把經(jīng)費控制在可接受范圍，避免不必要的浪費。

2.現(xiàn)在活動都是充滿著主題元素，對于活動想要達到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動也想得到不同的效果。

培訓活動：往往是培訓員工增加員工凝聚力調(diào)動工作積極性；會務活動：企業(yè)交流觀點傳遞企業(yè)文化精神表彰團隊或個人；年會家庭日活動：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動目的及經(jīng)費開始籌備活動的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動配備不同的軟硬實力，這樣對于活動有一個相對穩(wěn)固的團隊。對于活動的把控業(yè)有個專業(yè)度及配合度

4.確定活動時間及地點，對于時間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時間，設定一個合適的時間進行一場活動，地點也是需要根據(jù)活動類型及想要達到的效果，這樣才能為每一場活動策劃進行詳盡的配合及規(guī)劃。

活動策劃公司策劃行業(yè)會議注意的四點

其一、行業(yè)會議主題的確定。行業(yè)會議主題往往具有前瞻性、導向性與預測性，展會的主題若能與行業(yè)會議主題很好結(jié)合，對于展會影響力的提升自然大有益處。

其二、行業(yè)會議的主講人通常是行業(yè)協(xié)會、會員單位、政府相關(guān)部門內(nèi)有影響的人物，不同于一般的會議，常常有協(xié)會領導與政府部門主管人員出席，應注意各項接待細節(jié)的安排。

其三、由于行業(yè)會議的影響力大，往往有新聞媒體到場，注意結(jié)合展會的相關(guān)新聞報道，可起到宣傳推廣的作用。

其四、行業(yè)會議的預算。行業(yè)會議的支出預算與一般會議相同，但其經(jīng)費來源更廣泛，如企業(yè)的贊助、會員的會費、政府支持等。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。

參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。

活動策劃現(xiàn)場如何對音響設備進行驗收？

1、將活動所需的所有話筒打開，并且要求調(diào)音師，將音響的音量調(diào)到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫，好，再走到臺下試試，因為有可能在活動的進行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時找原因。

3、放一段活動中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標準是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。