智能密集柜是用來存放檔案資料的

因為如果擦拭智能密集柜表面只會導(dǎo)致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結(jié)構(gòu)以鏈條傳動為主。當(dāng)智能密集柜的架體使用一段時間后，就可以打開下層的層板，務(wù)必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當(dāng)做爬梯進(jìn)行攀登的。因為架體的承載能力不均勻會對人員的人身安全有一定的影響，當(dāng)審閱人員進(jìn)入相鄰的兩個架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會承受均勻的力，受力才會更加平衡，運行起來才會具有安全性。

防火安全:火災(zāi)事故是可以對檔案資料導(dǎo)致巨大損失的立即安全隱患

防火安全：火災(zāi)事故是可以對檔案資料導(dǎo)致巨大損失的立即安全隱患。因此，檔案資料倉庫務(wù)必在考慮消防安全規(guī)定上采用相應(yīng)措施搞好安全防護。在檔案資料密集柜倉庫的裝飾裝修上不可選用性原材料，如一般木材、塑膠等，而應(yīng)應(yīng)用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。另外應(yīng)增添務(wù)必的消防設(shè)備，如消防滅火器等，有標(biāo)準(zhǔn)的公司還能夠改裝消防安全報警設(shè)備。

檔案資料一旦被生蟲,情況嚴(yán)重支離破碎,一發(fā)不可收拾

防蛀：檔案資料一旦被生蟲，情況嚴(yán)重支離破碎，一發(fā)不可收拾。防蟲的方式是維持檔案庫房、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等室內(nèi)通風(fēng)，清理干躁。對新裝進(jìn)的檔案資料密集柜的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)苛查驗，發(fā)覺有生蟲的，沒經(jīng)除蟲解決不可裝進(jìn)檔案資料箱柜，對已裝進(jìn)檔案資料密集柜的檔案資料，要常常查驗。發(fā)覺病蟲害，立即整治。為合理除蟲，能夠在檔案資料密集柜中置放一些檔案資料專用型防蛀藥品。