檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)，安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題，這些問題嚴(yán)重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)，將檔案在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理。但是在實(shí)際的應(yīng)用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設(shè)中存在的問題，才可以使檔案信息化建設(shè)走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開展。

智慧檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設(shè)過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用帶來了建設(shè)和運(yùn)營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀(jì)90年代以來,計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)從微機(jī)單機(jī)版、海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡(luò)版等不斷發(fā)展的漸進(jìn)過程。其間,從起初的計(jì)算機(jī)輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項(xiàng)基本內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢素、編纂、利用全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、智慧化。通過計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實(shí)施的必備條件之一。智慧檔案館建設(shè)背景下傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務(wù)方式都不能適應(yīng)現(xiàn)階段用戶對檔案館服務(wù)的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設(shè),結(jié)合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用智慧整合。智慧檔案館建設(shè)、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)智慧化。