墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。

檔案盒打印機采用的復印紙張，務必與檔案盒打印機當今應用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害打印實際效果。保持大批量檔案盒迅速技術(shù)專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調(diào)節(jié)操縱，液晶顯示屏內(nèi)容顯示信息，實際操作簡易形象化。人們應當盡可能應用高品質(zhì)的復印紙，另外在將復印紙置放到進紙盒里時，要留意部位的整平性，而且保證紙型不必放得太滿，此外進紙盒的滑軌應當調(diào)至與紙一樣寬。

掃描儀就會造成辦公設備的使用周期非常短。如果企業(yè)購買打印機的話，那么就需要承擔設備過時的風險，但是打印機租賃就完全沒有這個擔心。打印機租賃的優(yōu)勢：打印機租賃業(yè)務是事物處理的機器，也就是說它不是一個生產(chǎn)設備，所以不會產(chǎn)生任何的效益。打印機租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來企業(yè)的發(fā)展，選擇購買打印機的時候，會有很大的盲目性，所以打印機是否滿足辦公需求或者是選擇的設備是否過剩。

短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。調(diào)研顯示，渠道的利潤空間和用戶的使用習慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤，就拉動不了銷量；改變不了用戶的操作習慣，主機的銷售就困難重重。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，