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河南會(huì)計(jì)檔案移交費(fèi)用服務(wù)放心可靠「多圖」

發(fā)布時(shí)間:2021-09-17 05:59  

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會(huì)計(jì)檔案移交費(fèi)用工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上,服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案移交費(fèi)用的利用服務(wù),檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來(lái),因此,服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

檔案綜合管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大量影像數(shù)據(jù)管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)、安全控制技術(shù)于一體。建立大量的影像數(shù)據(jù)庫(kù)、電子目錄庫(kù)、全文信息庫(kù),以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實(shí)體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫(kù)房管理、檔案移交等全過(guò)程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

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通過(guò)數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過(guò)程中的版權(quán)受到保護(hù)。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行加密壓縮保護(hù),防止拷貝打開。

通過(guò)這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護(hù)。對(duì)電子文件加蓋電子檔號(hào)章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類整理歸檔后,通過(guò)軟件技術(shù)讀取電子文件機(jī)讀數(shù)據(jù)自動(dòng)生成電子檔號(hào)章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號(hào)章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。

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中國(guó)照片檔案館進(jìn)行新型會(huì)計(jì)檔案移交費(fèi)用方式改革,是將傳統(tǒng)的按照分類裝本、上架的會(huì)計(jì)檔案移交費(fèi)用方式改為按照照片發(fā)布的時(shí)間順序裝本、上架的整理方式,簡(jiǎn)稱“類改序”。

這種方式將傳統(tǒng)方式中一張照片檔案承擔(dān)的多種功能(檢索路徑、保存單位等),變?yōu)橐粡堈掌皇且粋€(gè)保存實(shí)體,即只承擔(dān)一個(gè)功能——保存單位(當(dāng)然,由于其按照時(shí)間順序排列,也可以按照時(shí)間順序檢索),其他檢索功能均由圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、多角度、深層次的檢索手段來(lái)解決。

節(jié)省。新型管理方式比傳統(tǒng)管理方式節(jié)省人力財(cái)力2~3倍。

經(jīng)過(guò)努力,中國(guó)照片檔案館管理已實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案隨時(shí)定本(冊(cè))、電子檔案隨時(shí)定位、實(shí)體檔案與電子檔案同時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)了新聞發(fā)稿與照片檔案管理一體化。工作人員既體會(huì)到利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)檢索照片檔案的快速、靈活和方便,同時(shí)也體會(huì)到簡(jiǎn)化整理工作帶來(lái)的工作方式的變革、勞動(dòng)力的解放的必要和意義。

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