無紙化會(huì)議系統(tǒng)全程電子化，會(huì)議組織者無需打印海量紙質(zhì)會(huì)議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會(huì)議資料，省時(shí)又省心，能實(shí)現(xiàn)會(huì)議主題，時(shí)間，地點(diǎn)等會(huì)務(wù)信息群1發(fā)，實(shí)時(shí)更改，參會(huì)人員在會(huì)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會(huì)務(wù)組織者更好的編寫會(huì)議紀(jì)要，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時(shí)間和工作量，讓您從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：可管理性采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高。文件上傳：會(huì)議進(jìn)行中可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。除此之外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。