無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

      無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。1、提高協(xié)作效率傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)的作用

無(wú)紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶(hù)可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。而以前費(fèi)時(shí)費(fèi)力印刷的各類(lèi)紙質(zhì)材料通過(guò)各個(gè)終端就可共享文件，同時(shí)在各個(gè)終端，參會(huì)人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項(xiàng)功能，省時(shí)省力規(guī)范高效。誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)，誰(shuí)的工作誰(shuí)處理，避免了不必要的麻煩。

無(wú)紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢(xún)。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無(wú)法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)的作用和應(yīng)用

參會(huì)人員那么多，還在一個(gè)一個(gè)排隊(duì)等著簽到?會(huì)議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕?與會(huì)人員思想不集中，不知道講到哪了?都移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代了，你的企業(yè)還在用這種方式開(kāi)會(huì)嗎?真的OUT啦!

傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)弊端多，到底應(yīng)該怎么破?

聽(tīng)說(shuō)有這么一款神器，名字叫唯美無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)。企業(yè)只要投入少量費(fèi)用，就可以解決上述煩惱，減輕會(huì)務(wù)工作量55%以上，提升會(huì)議效率30%以上，一年可為公司節(jié)省辦公費(fèi)用至少數(shù)十萬(wàn)元，讓你的企業(yè)環(huán)保貢獻(xiàn)程度擊敗傳統(tǒng)方式開(kāi)會(huì)企業(yè)無(wú)數(shù)家!